Отчет по собранию СНТ «Зеленая Роща» от 03.09.2019 года
Проделаны следующие организационные мероприятия:
УТВЕРЖДАЮ
Председатель правления
СНТ «Зеленая Роща»
Высоцкая Л.И.
Протокол голосования очно-заочного собрания (собственников земельных участков) СНТ «Зеленая Роща» от 03.08.2019 года
Таблица для подсчета голосов при проведении очно-заочного собрания 03.08.2019 года в СНТ «Зеленая Роща».
Анализ
результатов голосования очно-заочного собрания СНТ «Зеленая Роща» от 03.08.2019 г.
Разрабатывая протокол решения очно-заочного голосования собрания в СНТ «Зеленая Роща» (т.к. это делалось впервые) было допущено ряд неточностей в оформлении, а именно:
Четкое написание ФИО голосующего
Четко выделять вопросы поставленные на голосование
Указывать ФИО членов СНТ, за которых нужно голосовать (указать причину)
Выделять графу при ознакомлении членов СНТ с нормативно-правовой базой.
Уточнить списки для голосования.
Ошибки допущенные при оформлении листа голосования членами СНТ «Зеленая Роща», а именно:
А) не во всех графах дана оценка за проделанную работу
Б) Члены СНТ «Зеленая Роща» имеющие более одного участка заполняли листы голосования на все участки. В данной ситуации учитывался только один голос.
В) Заполняли графу доверенности.
Г) Исправление номера улицы.
Д) Нет подписи обработки персональных данных.
Е) Дважды записаны в листе выдачи листа голосования.
Члены СНТ «Зеленая Роща» при голосовании в графе «Результат голосования» вместо подписи ставили значки, данные листы голосования учтены при подсчете.
Членов СНТ «Зеленая Роща» была низкая активность сдачи листов голосования (особенно ул. 10). Члены правления вынуждены были собирать по улицам листы голосования. Правлением СНТ «Зеленая Роща» за 3 недели было дано объявление о проведении очно-заочного собрания на сайте «Зеленая Роща», на доске объявлений и в газете «Тюменские известия» от 25.07.2019 г. Членам СНТ «Зеленая Роща» быть более заинтересованными в жизни общества и поддерживать связь через сайт СНТ «Зеленая Роща».
Очно-заочное собрание СНТ «Зеленая Роща» состоялось, процент явки составляет 55%.
Оригиналы с печатями и подписями Вы можете посмотреть по ссылкам:
ПРАВЛЕНИЕ